Comportamentos Organizacionais - SPONSOR - factores criticos de sucesso?

O papel do SPONSOR é, em si mesmo, um factor preponderante e decisivo para o sucesso de uma liderança, para o sucesso de uma estratégia, para o sucesso de uma organização, assim:

a) o exercíco de um sponsor assenta nas permissas mais básicas da liderança: acreditar no que pensa, falar o que acredita e executar/praticar o que fala;

b) assertivamente, afastar quem não se revê nos aspectos da liderança promovendo a promoção de recursos ou recrutando recursos da sua confiança, criando uma equipa capaz de levar por diante a estratégia definida;

c) o que deve sustentar o ponto 1 e 2 deve ser uma definição estratégica capaz de traduzir em resultados as ambições da empresa nas vertentes financeiras, económicas e sociais;

d) minimizar a capacidade de reacção das forças internas de bloqueio, controlando as suas actividades;

e) granjear apoio operacional junto de quem em ultima instância executa as actividades que darão sucesso às estratégias, esmagando desta forma quem se encontra no meio da estrutura e isolando os que não se revêm na mudança;

f) promover a partilha de informação através de foruns de discussão internos ou uso de ferramentas colaborativas;

g) fazer sentir a administração mais próxima das estruturas inferiores, criando laços de confiança e motivação entre os operacionais;

h) criar politicas de sustentabilidade social dentro da organização, re-alinhando a estratégia para os recursos humanos com as motivações e ambições individuais e colectivas do capital humano que compõe a organização;

Comportamentos Organizacionais - gestão da mudança?

A mudança exige dos seus agentes a vontade inabalável de marcar a diferença e a coerência irrefutável de quem acredita no que pensa, fala o que acredita e executa o que fala, assim:

a) não existe Mudança sem a necessária vontade deterministica da mundança:

b) niguém deve confiar responsabilidades desconfiando comportamentos;

c) a estratégia que determinou a Gestão da Mudança, deve ser mantida como directiva que suportará a organização no período definido, sem que a politização orgânica a consiga demover dos seus propósitos;

d) todas as areas envolvidas deverão ter um compromisso com o promotor sobre as inciciativas de mudança;

e) deverão ser definidas medidas dissuasoras do incomprimento das iniciativas de mudança;

f) não se promove um discurso de ruptura seguido de uma actuação permissiva à cultura vigente, cedendo frequentemente a pressões;

g) as motivações de uma mudança cultural numa organização devem estar ter em consideração com os pressupostos culturais do país de origem;

h) a assimilação dos comportamentos de mudança devem ser seguidos, pelo exemplo, das hierarquias superiores;

i) o drill-down das iniciativas de mudança na organização deverá ser seguida de follow-up dos mais altos orgãos da administração;

j) a unicidade das iniciativas em toda a organização, permite identificar quaisquer movimentos bloqueadores de quem tentar romper compromissos;

l) a Gestão da Mudança encerra iniciativas altamente sponsorizadas como: formações dirigidas, workshops, newsletters contextualizadas, eventos outdoor, entre muitas outras...

Comportamentos Organizacionais - O que é um PMO (Project Management Office)?

Um PMO é responsável por garantir:
a) um alinhamento com as Best Pratices internacionais de Gestão de Projectos;
b) que todos os colaboradores têm acesso à software de suporte à Gestão de Projectos;
c) que todos os projectos transversais têm visibilidade e acompanhamento na Administração;
d) que haja suporte metodológico e de ferramenta aos Gestores de Projecto definidos;